Система управленческого и финансового учета SBC BillingAnywhere презентация

Обзор решения SBC BillingAnywhere Решение SBC BillingAnywhere создавалось на основе многолетнего опыта работы компании СофтБизнесКонсалтинг с транспортно-экспедиторскими компаниями и таможенными брокерами, занимающимися морскими контейнерными перевозками. Оно обеспечивает эффективное выполнение задач автоматизации информационных бизнес-процессов внутри компании по направлениям: взаимодействие с Клиентами компании; транспортная логистика на всех этапах доставки грузов; таможенное оформление грузов; внутрипортовое экспедирование; организация расчетов с поставщиками услуг и клиентами.

Концепция построения системы SBC BillingAnywhere

Основные свойства системы Организация управленческого и финансового учета как на отдельном предприятии, так и в разрезе неограниченного количества предприятий (холдинговая структура) Мультивалютность системы и автоматическое формирование любых кросс-курсов валют Оперативное формирование дебиторской и кредиторской задолженности. Хранение истории основных данных системы (история клиентов, история валют, история тарифных планов, история изменения налогов и т.д.) Разделение уровня доступа пользователей к данным и функциям системы Удобный пользовательский интерфейс приложений системы Гибкий механизм настройки системы на рабочих местах Заказчика путем использования специальных настроечных параметров.

Карта решения SBC BillingAnywhere для транспортной логистики “Информация о грузе важна в такой же степени, как и сам груз…”

Наиболее важные процессы

Состав решения SBC BillingAnywhere Базовый состав: SBC Администратор - приложение администрирования и конфигурирования системы SBC BillingAnywhere, управление правами доступа пользователей SBC Финансы - организация финансового учета на предприятии независимо от его основного рода деятельности (экспедирование, таможенное брокерство, торговля или оказание услуг). SBC Форвардинг – приложение автоматизации бизнес-процессов экспедирования контейнерных перевозок и таможенного оформления грузов. SBC Работа с Клиентами – приложение организации взаимодействия с Клиентами транспортно-экспедиторских компаний, реализующее функции CRM (Customer Relation Management).

Состав решения SBC BillingAnywhere Дополнительные модули : SBC Ставки Автоматическое оповещение Клиентов о состоянии заказов по электронной почте Клиентский интернет-портал SBC WebPortal Автоматическая подкачка бланков ГТД из ПО выпуска деклараций (Сигма-Софт, ТКС, Альта-Софт) Модуль автоматической закачки документов Клиентов по контейнерам в базу данных по заказам Модуль автоматической работы с системой ООО «Ролис» по грузам в порту ПКТ (Санкт-Петербург) Модуль работы с линиями в формате EDIFACT Автоматическое взаимодействие с системой мониторинга грузов SBC CargoTracking

Приложение “SBC Финансы" Приложение “SBC Финансы" предназначено для организации финансового учета на предприятии и служит для выполнения следующих функций: Ведение базы данных контрагентов предприятия Ведение справочника и курсов валют Выписка приходных и расходных ордеров по наличным денежным средствам, формирование кассовой книги Учет движения безналичных денежных средств по банковским расчетным счетам Организация работы с подотчетными лицами (авансы сотрудников) Ведение журнала счетов (хозяйственных операций) и кредит-нот Организация базы данных Договоров с контрагентами Организация проводок (квитовок) платежей по счетам или хозяйственным операциям Автоматическое формирование дебиторской и кредиторской задолженности Генерация различного управленческой финансовой отчетности ……….. и многое другое

Структура финансового модуля Валовая выручка = ΣС исх - ΣС вх Дебиторская задолженность = ΣС исх - ΣПл вх Дебиторская задолженность = ΣС вх- ΣПл исх

Приложение SBC Форвардинг Подсистема “SBC Форвардинг" предназначена для автоматизации бизнес-процессов деятельности компаний, занимающихся оказанием транспортно-экспедиторских и таможенных услуг. Базовые функции подсистемы: Ведение базы данных контрагентов Ведение справочников, обеспечивающих работу приложения (справочники стран и городов, справочник товаров, типов контейнеров, справочник судов и т.д.) Прием заказов на экспедирование грузов Учет состояния заказов на каждом из этапов экспедирования грузов (учет отгрузки, ввод коносаментов, разнарядок, ГТД и других документов, формируемых в ходе работ с заказами клиентов) Учет накладных расходов на выполнение заказов по экспедированию грузов (фрахт, транспортировка, хранение, таможенные платежи и пр.) Организация расчетов с клиентами за выполненные заказы Генерация различной отчетности, обеспечивающих контроль над прохождением заказов клиентов на всех этапах работы с ними Разделение уровня доступа пользователей к информации по заказам (объемы, статистика, рентабельность и т.д.)

Управление перевозками Открытая архитектура и масштабируемость

Принцип работы транспортно-экспедиторского модуля

Управление перевозками Единый процесс

Клиентский интернет-портал SBC WebPortal Полная информация о состоянии заказов

Клиентский интернет-портал SBC WebPortal Карточка заказа на доставку груза

База контрагентов

Список заказов клиентов

Планирование и контроль таможенного оформления грузов

Примеры внедрений… Основной сектор применения решения SBC BillingAnywhere - транспортно-экспедиторские компании и таможенные брокеры

Контактная информация…