Функции в Excel презентация

Функции в Excel Функции — программы, которые можно вызывать по имени для выполнения определенных действий. (Функции представляют собой заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке .) Пример:

Синтаксис функции =ИМЯ_ФУНКЦИИ(аргумент1;аргумент2;…)

Скобки — обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов, например функция =ПИ() — 3,1416... (Если аргументов нет, то скобки остаются пустыми.) Скобки — обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов, например функция =ПИ() — 3,1416... (Если аргументов нет, то скобки остаются пустыми.) Если аргументов несколько, то один аргумент от другого отделяется точкой с запятой. Некоторые функции, например, СУММ, могут иметь до 30 аргументов. Общее количество символов в формуле не может быть больше 1024. Строка аргументов может содержать не более 255 символов.

Аргументами функций могут быть: числа (константы); адреса ячеек или диапазонов; имена ячеек или диапазонов; текст; формулы; другие функции (вложенные функции ) В Excel разрешается использовать вложение функций до седьмого уровня; логические значения и др.

Работа с функциями Ввести функцию в формулу можно следующим образом: Набрать имя функции с указанием аргументов в ячейке (строке формул); или Воспользоваться Мастером функций. Мастер-это инструмент, позволяющий выполнять требуемые действия по шагам с уточнением параметров на каждом шаге.

Для вызова Мастера функций можно использовать:

Мастер функций Excel имеет два диалоговых окна-2 шага.

Подокно Категория

Excel содержит более 300 встроенных функций, условно разделенных на несколько категорий Математические Статистические Финансовые Текстовые Логические Дата и время Ссылки и массивы Работа с базой данных Проверка свойств и значений

Пример: использование функции ПРОСМОТР

В ячейку F6 введем формулу: =F5-F4

В ячейку F8 введем формулу: =F7/(10*F6)

В ячейку F9 введем функцию: Мастер функции автоматически вставляет знак (=) в ячейку

В окне выбираем функцию ПРОСМОТР

Второе окно Мастера функций:

Мастер функций-шаг 2

Второе окно Мастера функций:

Пример: использование функции ПРОСМОТР

К логическим функциям в EXCEL относятся: ЕСЛИ- возвращает одно из двух возможных значений в зависимости от выполнения условия; И- Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; ИЛИ- Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.

К логическим функциям в EXCEL относятся: ИСТИНА- Возвращает логическое значение ИСТИНА; ЛОЖЬ- Возвращает логическое значение ЛОЖЬ; НЕ- Изменяет значение ЛОЖЬ на ИСТИНА, а ИСТИНА на ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ Алгоритм работы функции «ЕСЛИ» можно представить следующей схемой:

Синтаксис функции ЕСЛИ =ЕСЛИ(условие;знач_если_истина;знач_если_ложь)

Использование функции ЕСЛИ Функция ЕСЛИ используется для выбора одного из двух значений; Выбор осуществляется в зависимости от условия; Условие - это выражение логического типа, которое может принимать одно из двух значений: ИСТИНА (условие выполняется) либо ЛОЖЬ (условие не выполняется).

В ячейку C6 введена формула =A6/B6

Используем для вычислений функцию ЕСЛИ:

В ячейку C5 введена формула: =ЕСЛИ(B5<>0;A5/B5;"делить нельзя") и скопирована в ячейки C6:C7

Значения ошибок в формулах Значения ошибок в формулах

Функции с вложениями Функции с вложениями Переход к функции следующего уровня вложенности Переход к функции предыдущего уровня вложенности.

При вводе функции, имеющей вложения, не нужно спешить нажимать клавишу ОК в окне функции любого из уровней вложенности. Это следует делать только один раз, когда все уровни функций и все операнды введены. При вводе функции, имеющей вложения, не нужно спешить нажимать клавишу ОК в окне функции любого из уровней вложенности. Это следует делать только один раз, когда все уровни функций и все операнды введены.