Информационные технологии и информационные системы. (Лекция 2) презентация

Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М. А. Бонч-Бруевича» Кафедра Безопасности информационных систем УЧЕБНАЯ ДИСЦИПЛИНА ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Кривцов Александр Николаевич an.krivtsov@gmail.com

Лекция 2. Информационные технологии и информационные системы 1. Виды и классификация информационных технологий 2. Технологии обработки текстовой информации. Основные понятия.

1. Виды и классификация информационных технологий основные признаки классификации ИТ: способу реализации в информационных системах, степени охвата задач управления, классам реализуемых технологических операций ( вид обрабатываемой информации), типу пользовательского интерфейса, вариантам использования сети ЭВМ, обслуживаемой предметной области

1. Виды и классификация информационных технологий 1.1. Способы реализации: традиционные ИТ: централизованная обработка данных, без массового использования ПЭВМ. Ориентированы на снижение трудоемкости пользователя (например, инженерные и научные расчеты, формирование регулярной отчетности на предприятиях и др.) современные ИТ: информационное обеспечением процесса управления в режиме реального времени с применением автоматизированных информационных систем (АИС) 1.2. Степень охвата задач управления (+ см. ниже): электронная обработка данных; автоматизация функций управления; поддержка принятия решений; электронный офис; экспертная поддержка

1. Виды и классификация информационных технологий 1.3. Классы реализуемых технологических операций: обработка текстовой и табличной информации; обработка графических объектов; управление БД; обработка гипертекстовой (организация текста в виде иерархической структуры) и мультимедийной информации (программно-техническая организация обмена); компьютерная графика (создание, хранение и обработка моделей объектов и их изображений с помощью ЭВМ)

1. Виды и классификация информационных технологий 1.3.1. Зависимость видов обрабатываемой информации и видов ИТ:

1. Виды и классификация информационных технологий 1.4. Тип пользовательского интерфейса (с точки зрения возможностей доступа пользователя к информационным и вычислительным ресурсам): пакетная ИТ (исключает возможность пользователя влиять на обработку информации, пока она проводится в автоматическом режиме) диалоговая ИТ (неограниченная возможность пользователя взаимодействовать с хранящимися в системе информационными ресурсами в реальном масштабе времени) сетевая ИТ (средство доступа к территориально распределенным информационным и вычислительным ресурсам благодаря развитым средствам связи) единый (интегрированный) компьютерно – технологический комплекс

1. Виды и классификация информационных технологий 1.4.1 Схема классификации ИТ по типу пользовательского интерфейса

1. Виды и классификация информационных технологий 1.5. Варианты использования сетей ЭВМ: Локальные; Многоуровневые; Распределенные; Глобальные. 1.6. Пример предметной области (управленческая система предприятия) Бухгалтерский учет. Управление финансовыми потоками. Управление складом, ассортиментом, закупками. Управление производственным процессом - планирование и оптимальное управление. Управление маркетингом. Документооборот. Оперативное управление предприятием - программные решения автоматизации бизнес-процессов

1. Виды и классификация информационных технологий 1.2. Степени охвата информационными технологиями задач управления 1.2.1. Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки .

1. Виды и классификация информационных технологий 1.2.2. Информационная технология управления (удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников фирмы, имеющих дело с принятием решений) .

1. Виды и классификация информационных технологий 1.2.3. Автоматизация офисной деятельности (организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей других современных средств передачи и работы с информацией)

1. Виды и классификация информационных технологий 1.2.4. Информационная технология поддержки принятия решений (качественно новый метод организации взаимодействия человека и компьютера) .

1. Виды и классификация информационных технологий 1.2.5. Экспертные системы (дают возможность получать консультации экспертов по любым проблемам, на основе которых этими системами накоплены знания.) .

2. Технологии обработки текстовой информации. Основные понятия 2.1. Понятия «текст» и «текстовый документ» Текст (от лат. textus — «ткань; сплетение, связь, сочетание») — зафиксированная на каком-либо материальном носителе человеческая мысль; Две основных трактовки понятия «текст»: «имманентная» (расширенная, философски нагруженная) Имманентный подход подразумевает отношение к тексту как к автономной реальности, нацеленное на выявление его внутренней структуры. «репрезентативная» (более частная) Репрезентативный подход — рассмотрение текста как особой формы представления знаний о внешней тексту действительности.

2.1. Понятия «текст» и «текстовый документ» (продолжение) Документ — материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения (Федеральный закон № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов) В информационных системах для обеспечения потребностей информационного поиска, с одной стороны, описывается документ как материальный объект — совокупностью значений его свойств (атрибутов, реквизитов), т.е. метаданными; с другой стороны, описывается содержание информации, закрепленной на этом объекте – как правило, с помощью индексов.

2.1. Понятия «текст» и «текстовый документ» (продолжение) Документ —это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. (Федеральному закон «Об информации, информатизации и защите информации») Названные в определениях признаки документа предполагают: - наличие информации, смыслового содержания; - стабильную вещественную (материальную) форму, обеспечивающую долговременное использование и хранение документа; - функциональную предназначенность для передачи информации в пространстве и времени, т.е. для использования в социальных коммуникационных каналах. .

2.1. Понятия «текст» и «текстовый документ» (продолжение) Классификация документов По назначению: организационные документы (Устав, Должностная инструкция, Положение, Штатное расписание, Структура и штатная численность); распорядительные документы (Приказ, Выписка из приказа, Распоряжение, Указание, Постановление, Решение); информационно-справочные документы (Акт, Протокол, Докладная записка, Объяснительная записка, Служебная записка, Письмо, Справка); учетно-расчетные (бухгалтерские) документы (Платёжное поручение, Счет-фактура, Накладная, Акт и т.п.); нормативные документы с позиции правовых норм регламентируют общие принципы, правила или характеристики. Охватывают такие понятия, как Стандарты, Нормы, Правила, Своды правил, Регламенты и другие подобные документы;

2.1. Понятия «текст» и «текстовый документ» (продолжение) Классификация документов По времени создания — первичные и вторичные (реферат, аннотация, обзор и т.д.); По способу изготовления — черновой, беловой, электронный, изобразительный, рукописный документ, машинописный, печатный (брошюра, книга, журнал); По типу содержания — текстовые, иконические (графические), идеографические ;(схемы, карты, ноты), аудиальные, мультимедийные; По способу представления — электронный, на бумажных носителях; По месту издания — внутренние, внешние; По направлению отправки — входящие, исходящие; По распространению — опубликованные, неопубликованные, непубликуемые, промежуточные; По необходимости технических средств — человеко-читаемые, машиночитаемые; По уровню секретности — несекретные, секретные, с разным уровнем секретности, конфиденциальные и т.д.

2.1. Понятия «текст» и «текстовый документ» (продолжение) Совокупность документов, посвящённых какому-либо вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т.п., называется документацией. Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98) (комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа) Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

2. Технологии обработки текстовой информации. Основные понятия 2.2. Требования к оформлению реквизитов текстового документа закреплены в государственном стандарте ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Устанавливает состав реквизитов (30) для управленческих документов и определяет их месторасположение на стандартном листе бумаги. Документы изготавливают на бланках. Бланк – это стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная информация и отведено место для переменной. Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм)

2.3. Требования к оформлению рукописных работ (курсовых, дипломных работ и пр.) (продолжение) Основные объекты текста: символ, слово, строка, абзац, страница, колонка, раздел, колонтитул, графический объект (рисунок, диаграмма), таблица (частный случай графического объекта) и др. Объект характеризуется свойствами и операциями над ним. Основные свойства объекта: вид, размер (формат), местоположение, цвет. Основные операции над объектом: изменение вида, размера, местоположения, цвета, перенос, копирование, удаление, восстановление.

2.3. Требования к оформлению рукописных работ (курсовых, дипломных работ и пр.) (продолжение) Единицы измерения при редактировании:

2.3. Требования к оформлению рукописных работ (курсовых, дипломных работ и пр.) (продолжение) Основные требования к объектам текста. Параметры страницы: А4, ориентация – книжная, поля (колонтитулы): левое - 3 см. (2,5 см.); правое - 1 см. (1,5 см.); верхнее - 2 см. (2,1 см./1,9 см.); нижнее - 2 см. (1,9 см./2,1 см.); расстановка переносов - авто Шрифт: Times New Roman, обычный, 14 пт. Абзац: выравнивание – по ширине, отступ первой строки – 1,25 см.; между строчный интервал – 1,5 строки (множитель 1,25, одинарный)

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 1. Перечислить и раскрыть основные признаки ИТ 2. Назвать виды ИТ, зависящие от задач управления? 3. К какой информационной технологии относится Технология обработки текстовых данных? 4. Дать определение текста и документа в соответствие с принятыми законами. 5. Перечислить признаки классификации документов. 6. Какие бывают документы по их назначению? 7. Перечислите основные объекты текста, их свойства и операции над ними. 8. Назовите основные требования к объектам текста при подготовке учебно-научных работ.

КОНТРОЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ Назовите вид документа и перечислите используемые в нем реквизиты.