Информационные технологии в экономике. Лекция 8 презентация

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ Информационные технологии

Содержание Определение информационной технологии и ее составляющие. Технологический процесс обработки информации. Классификация информационных технологий. Информационные технологии обработки данных. Информационные технологии управления. ИТ автоматизации офиса. ИТ поддержки принятия решений.

1. Определение информационной технологии и ее составляющие Технология - совокупность методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья, материала, осуществляемых в процессе производства продукции. В информационной технологии в качестве материала выступает информация. В качестве продукта – тоже информация. Но это качественно новая информация о состоянии объекта, процесса или явления.

Информационная технология (ИТ) – совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надежности и оперативности. Информационная технология (ИТ) – совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надежности и оперативности. Составляющие информационной технологии: 1. Совокупность методов и производственных процессов ЭИС определяет принципы, приемы, методы и мероприятия, регламентирующие проектирование и использование программно-технических средств для обработки данных в предметной области. 2. Информационные ресурсы - совокупность данных, представляющих ценность для организации и выступающих в качестве материальных ресурсов. К ним относятся файлы данных, документы, тексты, графики, знания, аудио- и видеоинформация, позволяющие изобразить на экране ПК объекты реального мира.

3. Технические средства, включающие компьютер, устройства ввода-вывода, оргтехнику, линии связи, оборудование сетей. 3. Технические средства, включающие компьютер, устройства ввода-вывода, оргтехнику, линии связи, оборудование сетей. 4. Программные средства, обеспечивающие обработку данных в ЭИС и состоящие из общего и прикладного ПО и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ.

2. Технологический процесс обработки информации Технологический процесс (ТП) обработки информации - комплекс взаимосвязанных операций по преобразованию информации в соответствии с поставленной целью с момента ее возникновения до момента ее потребления пользователями. Технологический процесс принято делить на этапы: первичный, подготовительный и основной Этапы технологического процесса – это его укрупненные части: относительно самостоятельные, характеризующиеся логической законченностью, пространственной или временной обособленностью. Этапы делятся на технологические операции. Технологическая операция – это взаимосвязанная совокупность действий, выполняемых над информацией на одном рабочем месте в процессе ее преобразования для достижения общей цели технологического процесса.

На первичном этапе обеспечивается сбор первичной информации, ее регистрация и передача на обработку. На первичном этапе обеспечивается сбор первичной информации, ее регистрация и передача на обработку. На подготовительном этапе осуществляется перенос первичной информации на машинные носители для автоматизации ее последующего ввода в технические средства. Реализация основного этапа позволяет выполнять обработку информации и получать необходимые результаты. На всех этапах выполняется максимум контрольных операций для достижения достоверности и полноты преобразования информации. Различают следующие технологические операции: сбор и регистрация информации, ее передача, прием, запись на машинные носители, арифметическая и логическая обработка, получение результатной информации, выпуск выходных документов, передача их пользователям.

3. Классификация информационных технологий Автоматизированные информационные технологии (ИТ) можно классифицировать по ряду признаков: способу реализации в АИС; степени охвата задач управления; классу реализуемых технологических операций; типу пользовательского интерфейса; способу построения сети ЭВМ и т.д. По способу реализации ИТ в ИС выделяют традиционные и новые ИТ. Традиционные ИТ существовали при централизованной обработке данных, до использования ПЭВМ, и были ориентированы на снижение трудоемкости при формировании регулярной отчетности. Новые ИТ связаны с информационным обеспечением процесса управления в режиме реального времени.

По степени охвата задач управления выделяют: По степени охвата задач управления выделяют: электронную обработку данных, когда с использованием ЭВМ ведется обработка данных без пересмотра методологии и организации процессов управления; автоматизацию функций управления, когда вычислительные средства используются для комплексного решения функциональных задач управления; поддержку принятия решений, широко использующую экономико-математические методы, модели и ППП для анализа, прогноза, составления бизнес-планов и т.д.; электронный офис, предусматривающий наличие интегрированных ППП, обеспечивающие комплексную реализацию задач предметной области; экспертную поддержку, составляющую основу автоматизации труда специалистов-аналитиков для исследования складывающихся ситуаций по сбыту продукции, услуг, финансового положения предприятия, использующую сведения, составляющие базу знаний в конкретной предметной области.

4. Информационные технологии обработки данных ИТ обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Эта технология применяется на оперативном уровне управления в деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных постоянно повторяющихся операций управленческого труда. На уровне операционной деятельности решаются следующие задачи: обработка данных об операциях, производимых фирмой; создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел в фирме; получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчетов.

Основные компоненты ИТ обработки данных Основные компоненты ИТ обработки данных

5. Информационные технологии управления Целью ИТ управления является удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников фирмы, имеющих дело с принятием решений. Она может быть полезна на любом уровне управления. Эта технология ориентирована на работу в среде ИС управления и используется при худшей структурированности решаемых задач, чем в ИТ обработки данных. Для принятия решений на уровне управленческого контроля решаются следующие задачи обработки данных: оценка планируемого состояния объекта управления; оценка отклонений от планируемого состояния; выявление причин отклонений; анализ возможных решений и действий.

Основные компоненты ИТ управления Основные компоненты ИТ управления

6. ИТ автоматизации офиса К офисным относятся следующие задачи: делопроизводство, управление, контроль управления, создание отчетов, поиск, ввод и обновление информации, составление расписаний, обмен информацией между отделами офиса, между офисами предприятия и между предприятиями. Типовые процедуры: обработка входящей и исходящей информации (чтение и ответы на письма, написание отчетов, циркуляров и т.д.); сбор и последующий анализ данных (отчетность за определенные периоды времени); хранение поступившей информации (быстрый доступ к информации и поиск необходимых данных). ИТ автоматизации офиса – это организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других средств передачи и работы с информацией.

Основные компоненты ИТ автоматизации офиса Основные компоненты ИТ автоматизации офиса

7. ИТ поддержки принятия решений В ИТ поддержки принятия решений выработка решения, что является основной целью, происходит в результате итерационного процесса , в котором участвуют: система поддержки принятия решений в роли вычислительного звена и объекта управления; человек как управляющее звено, задающее входные данные и оценивающее полученный результат вычислений на ЭВМ. Ее отличительные характеристики: ориентация на решение плохо структурированных задач; сочетание традиционных методов доступа и обработки данных с математическими методами решения задач; направленность на непрофессионального пользователя ЭВМ; высокая адаптивность, позволяющая приспосабливаться к особенностям имеющегося технического и программного обеспечения, а также требованиям пользователя.

Основные компоненты Основные компоненты