Порядок работы в ПО ЕАС-ОПС при выплате пенсий и пособий с применением технологии ЭДО презентация

СТРУКТУРА ОБУЧАЮЩЕГО КУРСА

1 ПОСТУПЛЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ В ОПС

Содержание раздела «ПОСТУПЛЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ В ОПС»

111.1 ПРИЁМ ЁМКОСТЕЙ С ПОРУЧЕНИЯМИ В ОПС

111.2 ПРИЁМ ПОРУЧЕНИЙ В ОПС

111.2 ПРИЁМ ПОРУЧЕНИЙ В ОПС

11.3 СВЕРКА РЕЕСТРОВ И ПОРУЧЕНИЙ ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ В ОПС

1.21.4 – 1.5 ОФОРМЛЕНИЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ РЕЕСТРОВ (Ф.12) ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ ПОРУЧЕНИЙ

1.41.6 ХРАНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ В ОПС

2 ДОСТАВКА ПОРУЧЕНИЙ ПОЧТАЛЬОНАМИ

Содержание раздела «ДОСТАВКА ПОРУЧЕНИЙ ПОЧТАЛЬОНАМИ»

2.1 ОРГАНИЗАЦИЯ ОТВЕТСТВЕННЫМ ЛИЦОМ ДОСТАВКИ ПОРУЧЕНИЙ ПОЧТАЛЬОНАМИ

2.2 ОФОРМЛЕНИЕ ПОЧТАЛЬОНОМ РЕЕСТРА Ф.11 ПРИ ДОСТАВКЕ ПОРУЧЕНИЙ

2.3 ГРУППИРОВКА ПОЧТАЛЬОНОМ ПОРУЧЕНИЙ ПО КОДАМ ДОСТАВКИ/НЕДОСТАВКИ

22.4 СВЕРКА КОНТРОЛИРУЮЩИМ ЛИЦОМ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ ПРИ ПРИЁМЕ ОТЧЁТА У ПОЧТАЛЬОНА

22.4 СВЕРКА КОНТРОЛИРУЮЩИМ ЛИЦОМ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ ПРИ ПРИЁМЕ ОТЧЁТА У ПОЧТАЛЬОНА

3 РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА В ЕАС-ОПС

Содержание раздела «РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА В ЕАС-ОПС»

3.1 СОЗДАНИЕ «СЕАНСА ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА»

3.3.2 РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ В «СЕАНСЕ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА»

3.3.2 РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ В «СЕАНСЕ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА» «Выплата получателю почтальоном» – выбирается, если выплата произведена лично пенсионеру «Выплата дов.лицу почтальоном» - при выборе этого вида необходимо также зарегистрировать реквизиты доверенности «Передано в кассу ОПС» – выбирается, если почтальон не выплатил пенсию; при этом необходимо также выбрать из списка причину невыплаты.

3.3.2 РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ В «СЕАНСЕ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА»

3.3.2 РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ В «СЕАНСЕ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА» «Передача в кассу ОПС» – выбирается, если почтальон не выплатил пенсию При этом необходимо также выбрать из списка причину невыплаты. (СМ. СЛАЙД № 15)

3.3 ПАРТИОННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ

3.3 ПАРТИОННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ

3.4 ЗАВЕРШЕНИЕ ПАРТИОННОЙ РЕГИСТРАЦИИ

3.5 ЗАКРЫТИЕ СЕАНСА ПАРТИОННОЙ РЕГИСТРАЦИИ

3.5 ЗАКРЫТИЕ СЕАНСА ПАРТИОННОЙ РЕГИСТРАЦИИ

3.6 СИСТЕМНЫЕ ОПОВЕЩЕНИЯ ПРИ ОШИБКАХ

4 РЕГИСТРАЦИЯ ВЫПЛАТ НА КАССЕ

Содержание раздела «РЕГИСТРАЦИЯ ВЫПЛАТ НА КАССЕ»

4.1 РЕГИСТРАЦИЯ ВЫПЛАТЫ НА КАССЕ

4.2 ВЫБОР ОПЕРАЦИИ ПРИ ВЫПЛАТЕ НА КАССЕ

4.3 ОПОВЕЩЕНИЯ ПРИ ОШИБКАХ

5 ЕЖЕДНЕВНАЯ ОТЧЁТНОСТЬ ОПС

Содержание раздела «ЕЖЕДНЕВНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОПС»

5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ После регистрации результатов доставки почтальоном контролирующее лицо распечатывает ОТЧЁТ ПОЧТАЛЬОНА. ОТЧЁТ ПОЧТАЛЬОНА сверяется с записями в кн.ф.55 При расхождении данных ОТЧЁТА ПОЧТАЛЬОНА с кн.ф.55 – производится дополнительная сверка ПОРУЧЕНИЙ, РЕЕСТРОВ ф.11 и ОТЧЁТОВ ПОЧТАЛЬОНА.

5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ

5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ 6.1 В окне «Печать отчётов почтальона»: 1. Выбрать нужную строку 2. Нажать «Печать» ОЧТАЛЬОНОВ

5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ

5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ

5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ

5.2 ОТЧЁТЫ ОПЕРАЦИОННЫХ ОКОН (КАССОВЫХ СМЕН)

5.2 ОТЧЁТЫ ПО КАССОВЫМ СМЕНАМ 6.1 В окне «Печать отчётов по кассовым сменам»: 1. Выбрать нужную строку 2. Нажать «Печать»

5.2 ОТЧЁТЫ ПО КАССОВЫМ СМЕНАМ

5.2 ОТЧЁТЫ ПО КАССОВЫМ СМЕНАМ

5.3 ИТОГОВЫЙ ОТЧЁТ

5.3 ИТОГОВЫЙ ОТЧЁТ 6.1 В окне «Итоговый отчёт»: 1. Выставить нужную дату 2. Нажать «Печать» ОЧТАЛЬОНОВ

5.3 ИТОГОВЫЙ ОТЧЁТ «Итоговый отчёт»: ОЧТАЛЬОНОВ

6 ФОРМИРОВАНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ В ИВЦ

СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛА «Формирование файла выгрузки»

6.1 СВЕРКА ДАННЫХ ПЕРЕД ФОРМИРОВАНИЕМ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ

6.2 СОЗДАНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ

6.2 СОЗДАНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ

6.2 СОЗДАНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ

6.3 СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ ДЛЯ РУЧНОЙ ОТПРАВКИ

6.3 СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ ДЛЯ РУЧНОЙ ОТПРАВКИ

6.4 КОРРЕКТИРОВКА ФАЙЛОВ (ПО ЗАПРОСУ ИВЦ)

6.5 ВОЗМОЖНОСТЬ ПРОСМОТРА ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ

7 ИТОГОВАЯ ОТЧЁТНОСТЬ ПО ВЫПЛАТНОМУ ПЕРИОДУ

СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛА «Итоговая отчётность по выплатному периоду»

77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС) В последний день выплатного периода ответственное лицо ОПС регистрирует невыплаченные поручения. Для этого нужно выбрать: «Регистрация операций на кассе» Нажать «Добавить» 3. В поле «Смена» нажать «Смена не выбрана»

77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС) 4. Выбрать смену 5. Нажать «ОК»

77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС) В окне «Сеанс кассы»: 6. Выбрать Раздел № 2 7. Нажать «Добавить»

77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС) В окне «Регистрация операций на кассе»: 8. Просканировать ШИ поручения 9. В поле «Операция» выбрать «Остаток на кассе ОПС» Нажать «Добавить»

77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС) В окне «Регистрация операций на кассе»: 10. В поле «Причина» выбрать «Нет дома» 11. Нажать «ОК»

77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС) В окне «Сеанс кассы»: 12. Выбрать Раздел № 1 13. В поле «Статус сеанса» выбрать «Закрыт» 14. Нажать «ОК» Нажать «Добавить»

77.2 СВЕРКА ПРОГРАММНЫХ ДАННЫХ С ФАКТИЧЕСКИМ ОСТАТКОМ ПОРУЧЕНИЙ После регистрации невыплаченных поручений ответственное лицо формирует «Итоговый отчёт» за весь выплатной период (см. слайды № 49-50)

7.2 СВЕРКА ПРОГРАММНЫХ ДАННЫХ С ФАКТИЧЕСКИМ ОСТАТКОМ ПОРУЧЕНИЙ

7.3 ХРАНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ В ОПС Доставленные (оплаченные) поручения хранятся отдельно от недоставленных (неоплаченных) поручений. Поручения, оплаченные почтальонами, хранятся отдельно от поручений , оплаченных через кассы ОПС. Поручения хранятся в пачках по дням доставки и по возрастанию номеров поручений. В АПРЕЛЕ ОПЛАЧЕННЫЕ ПОРУЧЕНИЯ ЕЖЕДНЕВНО ВЫСЫЛАЮТСЯ ИЗ ОПС В ИНФОРМПУНКТ СУЩЕСТВУЮЩИМ ПОРЯДКОМ !

7.3 ХРАНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ В ОПС 1. ПОРУЧЕНИЯ ВЫПЛАЧЕННЫЕ ПОЧТАЛЬОНАМИ: ПОСЛЕ ОБРАБОТКИ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ ХРАНЯТСЯ С РЕЕСТРОМ Ф.11 (в соответствии с их указанием в реестре) И «ОТЧЕТОМ ПОЧТАЛЬОНА»

7.3 ХРАНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ В ОПС 2. ПОРУЧЕНИЯ ВЫПЛАЧЕННЫЕ НА КАССЕ: ХРАНЯТСЯ ВМЕСТЕ С «ОТЧЕТОМ ПО КАССОВОМУ СЕАНСУ»