Современные тенденции развития электронных систем обработки учетно-аналитической информации презентация

Современные тенденции развития электронных систем обработки учетно-аналитической информации Астафьева Валентина Александровна, К.э.н.. доцент

Использовать новые технологии автоматизации бухгалтерского учета?

1С: Предприятие 8.3 Новая версия платформы "1С:Предприятие 8.3" содержит ряд важных изменений и дополнений. В частности в ней реализована: Поддержка Linux-клиента Работа в облаке (SaaS) Расширены возможности по формированию отчетов Реализована полная поддержка броузеров Safari и Chrome, в том числе работа с файлами и криптографией Загрузка и автоматическое обновление тонкого клиента через Интернет Выгрузка данных и конфигурации в xml-файлы Реструктуризация базы данных в фоновом режиме без отключения пользователей

Отличительной особенностью нового интерфейса является крупный шрифт и максимизация рабочего пространства.

Функции, необходимые для удобной навигации по прикладному решению, реализованы в нескольких вспомогательных панелях: инструменты, избранное, история

Настройка рабочего интерфейса программы Пользователь может самостоятельно конструировать своё рабочее пространство, располагая панели в разных областях экрана. Можно создать минималистичное рабочее место, оставив на экране лишь панель инструментов. При этом все функции навигации по прикладному решению будут доступны с её помощью. Можно разместить на экране сразу несколько панелей, обеспечив себе разнообразные и быстрые возможности перехода к различным частям прикладного решения

минималистичное рабочее место

Рабочий интерфейс программы

В каждой форме доступна навигация по всем открытым в данный момент формам (вперёд, назад) и быстрый переход к стартовой форме.

Большое количество изменений связано с элементами управления и внешним видом формы. Среди основных отличий можно выделить одинаковый белый фон формы и полей, подсветку активного поля, цветовое выделение заголовков групп, возможность выделения всей группы цветом фона, элемент "Тумблер" и др.

Документ "Реализация товаров и услуг" в "1С:Бухгалтерии 8"

Документ «Реализация товаров и услуг» в "Такси"

Демо 1С акси http://platform.demo.1c.ru/demo83/ru_RU/

Развитие информационных технологий Работа в облаке (SaaS)

Работа в облаке (SaaS)

Что такое облако?

IaaS Инфраструктура как услуга (IaaS, англ. IaaS or Infrastructure-as-a-Service) предоставляется как возможность использования облачной инфраструктуры для самостоятельного управления ресурсами обработки, хранения, сетями и другими фундаментальными вычислительными ресурсами, например, потребитель может устанавливать и запускать произвольное программное обеспечение, которое может включать в себя операционные системы, платформенное и прикладное программное обеспечение

PaaS Platform as a Service (PaaS, «платформа как услуга») — модель предоставления облачных вычислений, при которой потребитель получает доступ к использованию информационно-технологических платформ: операционных систем, систем управления базами данных, связующему программному обеспечению, средствам разработки и тестирования, размещённым у облачного провайдера.

PaaS В этой модели вся информационно-технологическая инфраструктура, включая вычислительные сети, серверы, системы хранения, целиком управляется провайдером, провайдером же определяется набор доступных для потребителей видов платформ и набор управляемых параметров платформ, а потребителю предоставляется возможность использовать платформы, создавать их виртуальные экземпляры, устанавливать, разрабатывать, тестировать, эксплуатировать на них прикладное программное обеспечение, при этом динамически изменяя количество потребляемых вычислительных ресурсов.

SaaS SaaS (англ. software as a service — программное обеспечение как услуга; также англ. software on demand — программное обеспечение по требованию) — бизнес-модель продажи и использования программного обеспечения, при которой поставщик разрабатывает веб-приложение и самостоятельно управляет им, предоставляя заказчику доступ к программному обеспечению через Интернет. Основное преимущество модели SaaS для потребителя услуги состоит в отсутствии затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности оборудования и работающего на нём программного обеспечения.

Модель SaaS В модели SaaS: приложение приспособлено для удаленного использования; одним приложением пользуется несколько клиентов (приложение коммунально); оплата взимается либо в виде ежемесячной абонентской платы, либо на основе объёма операций; техническая поддержка приложения включена в оплату; модернизация и обновление приложения происходит оперативно и прозрачно для клиентов.

Что такое облако?

сущность облака (SaaS) вся сущность облака (SaaS) кроется в самом названии — software as a service — софт как услуга. То есть человек получает не программу, установленную на свой компьютер, а некоторый сервис, который для него является утилитой для работы/учебы/иных целей и в то же время «живёт» в браузере, то есть виртуален. Для такого программного обеспечения не нужен собственный сервер, не требуются какие-то особенные конфигурации «железа» и операционной системы. Пользователь открывает браузер, заходит в приложение, логинится и работает.

Концепция SaaS Предполагает лицензирование онлайнового программного обеспечения на условиях аренды. Ключевыми преимуществами такой схемы являются радикальное сокращение затрат на развертывание ПО в организации и быстрота внедрения софтверных разработок, доступ к которым осуществляется через обычный браузер.

Плюсы облака

Достоинства SaaS-сервиса В отличие от традиционных решений, SaaS-сервисами можно начать пользоваться сразу после оплаты, что бывает крайне выгодно в условиях быстро растущего малого и среднего бизнеса. К тому же компании могут легко прогнозировать и оптимизировать расходы, периодически оплачивая только то количество лицензий, которое реально задействовано в работе.

Облако внутри организации

Облако внутри организации Внутри отдельной организации облачные технологии могут использоваться для того, чтобы сотрудники имели возможность подключаться к информационной базе из разных мест, даже из тех, где на компьютерах не установлено 1С:Предприятие. Это полезно для руководителей, перемещающихся между офисами, которым требуется оперативная информация по своим подразделениям. Это удобно для менеджеров, потому что они могут получать необходимые отчеты находясь, практически, в любом месте, в торговой точке или у поставщика. Также к облаку, развернутому внутри организации, могут подключаться потребители, не являющиеся сотрудниками. Поставщики, клиенты, подрядчики и т.д. для того, чтобы, например, получать отчёты о продаже своих товаров или их остатках на складе.

Облако внутри организации Преимущества облачных технологий внутри организации сотрудники могут использовать компьютеры, не обладающие большой вычислительной мощностью,   сотрудники легко перемещаются внутри организации и между офисами, легко подключить внешних клиентов, для них установка программного обеспечения не требуется.

Облако внутри холдинга

Облако внутри холдинга Внутри холдинга, объединяющего несколько компаний, облачные технологии помогают сократить издержки на обслуживание одинаковых прикладных решений. Например, в каждой из компаний, входящих в холдинг, ведется бухгалтерский учет с помощью программы 1С:Бухгалтерия. Тогда вместо того, чтобы в каждой компании развертывать и поддерживать собственную информационную базу 1С:Бухгалетрии, можно развернуть её один раз, в центральном офисе, например, и использовать в режиме разделения данных. В результате каждая из компаний будет работать в своей собственной независимой области данных, а настраивать, обновлять, выполнять резервное копирование и др. административные действия нужно для одной информационной базы, а не для нескольких

Облако внутри холдинга Преимущества облачных технологий внутри холдинга сокращение расходов на администрирование одинаковых прикладных решений,  быстрое и одновременное обновление прикладного решения для всех компаний.

Удаленная работа с 1С по системе SaaS По сути SaaS это аренда программ 1С с доступом через удаленный сервер. Удаленная работа с программами 1С 8-х версий это хорошая альтернатива там где стоит выбор между: купить софт от 1C, или продлить его лицензию. Аренда продуктов 1С в облаке по системе SaaS позволяет пользоваться программным обеспечением как услугой с ежемесячной абонентской платой. Данный тип услуги обеспечивает полную мобильность — не важно где находится сотрудники, везде где есть интернет они смогут работать с программами 1С удаленно.

Удаленная работа с 1С по системе SaaS 1С SaaS имеет несколько вариантов конфигураций, гарантирует бесперебойную работу, проводит регулярное резервное копирование данных не зависимо от их объема и обеспечивает полную конфиденциальность и защиту корпоративной базы данных и информации. Использование удаленной работы с 1С по системе SaaS позволяет снизить затраты приобретение дорогостоящего программного обеспечения, его обслуживания, ведь затраты на аренду программ 1C минимальны

Схема работы

Удаленная работа с 1С по системе SaaS Облачные технологии «Хостинг 1С» позволяет исключить утечку корпоративных данных даже в случае потери или уничтожения оборудования компании: вся конфиденциальная информация находится вне вашего офиса. Процедура ежедневного резервного копирования и системы шифрования также работают на обеспечение полной конфиденциальности и сохранности данных, доступ к которым будут иметь лишь ограниченное количество ваших сотрудников, имеющих специальные ключи.

Что входит в услугу облачных технологий 1С? шифрование данных и обеспечение безопасного доступа; ежедневное резервное копирование; организация терминального доступа авторизованных пользователей; выбор типа системы хранения данных (СХД); аренда программного обеспечения;

ЦЕНА АРЕНДЫ ПРОГРАМ 1С = Лицензии на конфигурации 1С   1С:Бухгалтерия - 8 600р   1С 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 - 770р. 1С:Управление торговлей- 8 980р. Клиентские лицензии + За каждого пользователя - 450 р.

ЦЕНА АРЕНДЫ ПРОГРАМ 1С = ПРИМЕР РАСЧЕТА: Дано: В отделе бухгалтерии работают 2 бухгалтера. Им на двоих нужны: - конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом 8.2 - и конфигурация 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 Ежемесячный платеж по аренде 1С: всего 2270 рублей (770 + 600 + 450 х 2)!!! Сколько бы стоила покупка?: Покупка этого же набора обошлась бы в 25300р, плюс ежегодно по 10440р за доступ к обновлениям. И это без учета оборудования для разворачивания баз, без учета услуг по ежедневному резервному копированию, по защите данных, по установке обновлений

10 УСЛУГ, КОТОРЫЕ ВХОДЯТ В ЦЕНУ АРЕНДЫ 1С 1. Круглосуточный доступ к базам 1С 24 часа 7 дней в неделю 365 дней в году. 2. Современное серверное оборудование для баз 1С 3. Круглосуточное обслуживание серверов техническими специалистами. Они контролируют работоспособность серверов с 1С, следят за защитой данных от вирусов и других угроз. 4. Ежедневное резервное копирование баз 1С. Срок хранения каждой копии - 30 дней! Каждый клиент имеет доступ к своим резервным копиям и может их скачивать на свой компьютер при необходимости. 5. Шифрование канала связи +7. Неограниченный объем дисковой памяти для размещения Ваших баз 1С. 6. Установка обновлений 1С сразу после их выхода. Вы используете только последние версии программного обеспечения. БЕЗ ВСЯКИХ ДОПЛАТ! 7. Для Вас работает Служба поддержки, консультанты которой готовы отвечать на Ваши вопросы по чату /А также существует тариф на консультации по многоканальному телефону8  

Критика облака Вопрос безопасности сервисов так и остается открытым. С одной стороны, вендоры и держатели серверов дают определенные гарантии безопасности, с другой — информация попадает в слишком большое число «рук», пусть и к не заинтересованным лицам. К тому же, ПО в облаках опасно тем, что сотрудники могут легко заходить в программы и хранилища документов с других терминалов, в том числе своих собственных, которые могут попасть в чужие руки. Риск отказа разработчика от дальнейшего развития продукта. В случае, если поставщик ПО сочтет свой продукт нерентабельным, он может отказаться от поддержки ПО и через некоторое время доступ к корпоративной системе будет достаточно проблематичен.

Критика облака Жесткая привязка облачного ПО к Интернету. Качество и скорость работы, как, впрочем, и доступ к корпоративной системе в целом, зависит от скорости Интернета и стабильности соединения, которые зачастую оставляют желать лучшего. Недоверие к IT-аутсорсингу и общая техническая отсталость предприятий, на которых внедряется ПО. Противниками внедрения облачных технологий могут быть как консервативно настроенные владельцы и директора компаний, так и персонал, избегающий какой бы то ни было автоматизации и виртуализации ввиду общей технической «неподкованности» или возраста.

Перспективы облака мировая экспансия облачных технологий в секторе корпоративного программного обеспечения продолжится и вырастет они уже влияют и будут оказывать еще большее влияние на развитие пользовательских приложений. Это связано с тем, что частный пользователь чувствует себя в облаке хозяином, корпоративный — стремится к экономии; и им обоим просто удобно работать в облачных приложениях. Именно поэтому такие технологии точно не останутся без внимания и будут развиваться дальше Облака будет выбирать малый и средний бизнес (– интернет магазины)

Преимущества платформы 1С Предприятие 8.2, 8.3 Наличие возможности работать в технологиях SaaS, 1C :Fresh Работа в режиме «тонкий клиент» либо веб-клиент Наличие возможности разрабатывать приложения под ОС Android Мобильный доступ Распределенные базы данных

Основные направления развития в "1С:Управление предприятием (ERP) 2.0 Разработана новая подсистема управления производством . Разработана подсистема для организации ремонтов Инструменты для автоматизации торгово-складской деятельности предприятия унифицированы с "1С:Управление торговлей", редакция 11. Возможности регламентированного учета соответствуют типовому прикладному решению "1С:Бухгалтерия предприятия", редакция 3, версия КОРП. Функционал продукта в части управления персоналом и расчета заработной платы унифицирован с "1С:Зарплата и управление персоналом", редакция 3, версия КОРП. Использование новых возможностей версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" – весь функционал в "управляемом приложении".

Рекомендации по выбору Четко обозначить предметную область – круг учетных задач, их особенности. Изучить возможности программы прежде чем решать вопрос о ее доработке под конкретного пользователя Составить «дорожную карту» дополнительных будущих потребностей автоматизации с учетом комплексного подхода к автоматизации бизнес-процессов Оценить возможные риски в конечном итоге подготовить предварительное проектное задание Выбрать ПО – возможно не одно типовое решение, а использовать набор «типовое плюс специализированное» Изучить возможность поэтапного перхода на нывый программный продукт и возможность совместного использования с другими ПО. Уже имеющимися в организации

Рекомендации по выбору При выборе фирмы разработчика ( внедренца) Обратить внимание на количество сертифици-рованных фирмой 1С специалистов в штате Изучить проектный и внедренческий опыт по ранее сходным проектам, которые были ранее у данной организации Сформировать проектную группу со стороны своего предприятия, включив в нее ключевых специалистов

Рекомендации по выбору Грамотно выбрать подрядчика с требуемыми компетенциями : удаленность, наличие внедрений, возможность получение быстрых консультаций и т.д Если планируете использовать готовую систему, то не следует ее менять под себя, а изучить систему и по возможности подстроить свои бизнес-процессы под систему.

Главный бухгалтер: До внедрения Во время внедрения После внедрения