СУБД MICROSOFT ACCESS

СУБД MICROSOFT ACCESS

CУБД Access - Представляет из себя программное средство, при помощи которого можно создать многотабличную реляционную модель базы данных Входит в состав интегрированного пакета Microsoft Office Файл имеет расширение .mdb

Начало работы Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Access 2003 Файл → Создать → Новая база данных Задать имя создаваемой базе и сохранить на диске

Объекты базы данных

Таблица Основной (базовый) объект базы данных. Все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц. В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе данных; А также таблицы хранят структуру базы данных (поля, их типы и свойства)

Запросы Главное предназначение запросов – отбор данных на основании заданных условий и представления их в виде, удобном для пользователя

Запрос на выборку: должники

Формы Позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, редактировать или удалять существующие Может содержать рисунки, графики, фото и др. объекты

Форма «Книги»

Отчеты Предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде

Пример отчета по предмету

Макросы Служат для автоматизации повторяющихся операций

Типы данных Текстовый – одна строка текста до 255 символов Поле МЕМО – текст из нескольких строк с полосой прокрутки до 65535 символов Числовой – число любого типа (целое, вещественное и т. д.) Дата/время – поле, содержащее дату или время Денежный – поле, выраженное в денежных единицах (рубли, $ и т.д.)

Типы данных Счетчик – поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи, служит для нумерации записей Логический – содержит одно из значений True или False Поле объекта OLE – содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel и т.д. Гиперссылка – поле для хранения URL-адресов Web-страниц