Московские лабораторииэкономики и технологии знанийпредставляют презентация

Управление электронными документами

Электронный документооборот представляет собой регламентированный набор операций над определенными видами документов. Электронный документооборот представляет собой регламентированный набор операций над определенными видами документов. Любая реальная деятельность шире формальных регламентов. Все, что идет «мимо» регламентов документооборота – в зоне риска.

Электронный архив представляет собой централизованное и упорядоченное хранилище электронных документов, оснащенное механизмами поиска. Электронный архив представляет собой централизованное и упорядоченное хранилище электронных документов, оснащенное механизмами поиска. Электронный архив – место, где заканчивается жизненный цикл документа. Электронный архив не помогает работать с «живыми» документами.

…хранятся на рабочих станциях исполнителей? …хранятся на рабочих станциях исполнителей? …многократно пересылаются почтой? …существуют в разных редакциях непонятной актуальности? …просто теряются?

Места неконтролируемого скопления документов: Места неконтролируемого скопления документов: Почтовые базы (вложения в письмах). Локальные диски («Мои документы», «Рабочий стол» и т.д.) Папки общего доступа на рабочих станциях. Файловые серверы. Вопросы без ответа: Где последняя версия документа? Кто ее готовил? Какая версия получена от контрагента? По какому шаблону сделан документ? Кто последним занимался проектом XXX? Где об этом проекте что-нибудь прочитать?

Инструмент для работы с электронными документами Инструмент для работы с электронными документами

Экраны приложений

Управление электронными документами