Текстовий процесор презентация

Текстовий процесор Урок 5 Використання шаблонів

Повторення Назвіть переваги, які можна отримати завдяки використанню стилів. Опишіть методику вибору методу форматування тексту. Як швидко створити презентацію PowerPoint?

Шаблон документа Файл із розширенням dot, у якому зберігаються набір стилів, а також настройки меню, панелей інструментів та комбінацій клавіш. Шаблон може містити текст і графіку, призначені для вставлення в усі створені на його основі документи.

Шаблон документа Будь-який документ Word базується на певному шаблоні. За умовчанням програма використовує шаблон Normal.dot. Щоб застосувати до документа інший шаблон, його потрібно вибрати на етапі створення документа або приєднати згодом.

Створення документа на основі шаблона Файл►Створити. Відкрити область завдань Створити документ. У розділі Шаблони клацнути посилання На моєму комп’ютері.

Створення шаблона Кнопка (Створити файл) на панелі інструментів Стандартна. Кнопка (Зберегти). Вибрати тип файлу Шаблон документа (*.dot). У вікні задати ім’я шаблона.

Зміна шаблона готового документа Сервіс► Шаблони та надбудови. Клацніть кнопку Приєднати. Виберіть у діалоговому вікні потрібний шаблон та клацніть кнопку Відкрити.

Взаємозв’язок між стилями документа і шаблона

Для допитливих Коли шаблон приєднують до створеного документа, у документ із шаблона не копіюються параметри сторінки та її оформлення (тло сторінки, підкладка тощо). Щоб у повній мірі скористатися можливостями шаблона, краще створити документ на його основі. Якщо документ вже готовий, можна створити новий на основі потрібного шаблона і скопіювати в нього текст із вихідного документа.

Копіювання стилів Сервіс► Шаблони та надбудови й у вікні, яке відкриється, клацнути кнопку Організатор.

Для допитливих Для створення шаблона: Створіть новий файл, збережіть його як шаблон і закрийте. Відкрийте відформатований документ, відобразіть вікно Організатор, у правій його частині клацніть кнопку Закрити файл, потім, клацнувши кнопку Відкрити файл, перейдіть до файлу створеного шаблона. Скопіюйте потрібні стилі з документа в шаблон.

Створення документа за допомогою майстра Файл► Створити. Відкрити область завдань Створити документ і у розділі Шаблони клацнути посилання На моєму комп’ютері. У вікні Шаблони перейти на вкладку Інші документи.

Використання стилів і шаблонів документів Практична робота Створіть у документі структуру заголовків із двох рівнів. Змініть параметри стилю заголовка другого рівня (наприклад, колір шрифту). Виконайте команду Сервіс►Шаблони та надбудови і у вікні, яке відкриється, встановіть прапорець Автоматично оновлювати стилі. Створіть власний шаблон і приєднайте його до документа, з яким ви працюєте. Створіть новий документ на основі шаблона, який пропонує програма Word, і через буфер обміну скопіюйте у нього текст із документа, з яким ви працюєте.

Встановіть відповідність

Контрольні запитання і завдання Що таке шаблон документа? Як шаблон впливає на зовнішній вигляд документа? Як приєднати до документа інший шаблон? Опишіть порядок створення шаблона. Як скопіювати стилі з одного документа чи шаблона в інший?

Висновки Шаблон документа — це файл із розширенням dot, у якому зберігаються набір стилів, а також настройки меню, панелей інструментів, комбінацій клавіш. Шаблон може містити текст і графіку, призначені для вставлення в усі створені на його основі документи. Будь-який документ Word базується на певному шаблоні (за умовчанням Normal.dot). Щоб застосувати до документа інший шаблон, його слід вибрати на етапі створення документа або приєднати потім. Під час створення документа в нього копіюються стилі з шаблона. Їх параметри і визначають початковий вигляд тексту.

Пам’ятайте

І ще… Щоб створити шаблон, слід створити новий файл, виконати в ньому всі необхідні настройки стилів і зберегти файл як шаблон, вибравши відповідний тип файлу у вікні його зберігання. Усі операції з шаблонами та їхніми стилями виконуються у вікні Шаблони та надбудови, яке відкривається командою Сервіс►Шаблони та надбудови. У програмі Word для створення документів окрім шаблонів можна використовувати майстри, які допомагають вибрати зовнішній вигляд документа і ввести текст.

Домашнє завдання Підготувати відповіді на питання для роздумів та виконати завдання для досліджень з підручника. Розв’язати кросворди та ребуси робочого зошита. Робочий зошит, завдання №7.