Рекомендации по работе с документами в образовательном учреждении

Письмо Минобразования РФ от 20.12.2000 года №01-51/64 «О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» Письмо Минобразования РФ от 20.12.2000 года №01-51/64 «О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. №65-ст). Положения общеобразовательных учреждений об организации делопроизводства

Общие положения Общие положения Документирование управленческой деятельности образовательного учреждения Прием и регистрация документов Контроль за сроками исполнения документов Составление номенклатуры и формирование дел Подготовка документов к передаче в архив Приложения (в количестве 24)

Область применения Область применения Состав реквизитов документов Требования к оформлению реквизитов документов Требования к бланкам документов

Общие положения Общие положения Цели и задачи делопроизводства Принципы делопроизводства Функции делопроизводства Классификация документов Требования к оформлению документов Организация документооборота Номенклатура дел Отбор документов Требования к хранению и применению печати Перечень документов школы, подлежащих утверждению директором

Письмо Минобразования РФ от 20.12.2000 г. №03-51/64 предлагает Примерную номенклатуру дел Письмо Минобразования РФ от 20.12.2000 г. №03-51/64 предлагает Примерную номенклатуру дел Примерная номенклатура дел является основой для составления номенклатуры дел конкретного общеобразовательного учреждения, способствует правильному формированию дел, служит унификацией ведения делопроизводства, ускоряет процесс обработки документов для передач их в архив В номенклатуре дел общеобразовательного учреждения отражаются все документы, возникающие в делопроизводстве школы, в том числе и не предусмотренные Примерной номенклатурой дел.

В целях правильного формирования дел общеобразовательного учреждения, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов. В целях правильного формирования дел общеобразовательного учреждения, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел - списке наименований дел, заводимых в делопроизводстве общеобразовательного учреждения с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел предназначена для группировки и распределения исполненных документов в дела, индексации дел, определения сроков их хранения. Формирование дел осуществляется в канцелярии общеобразовательного учреждения. При формировании дел требуется определять состав документов, включенных в дело. Включение в дело документов, не относящихся к нему, а также черновиков, вариантов, копий, вырезок из газет и журналов и документов, подлежащих возврату, не допускается. Документы постоянного и временного срока хранения формируются в разные дела.

Включает 9 блоков: Включает 9 блоков: 01 – канцелярия 02 – учебно-воспитательная работа 03 – кадры 04 – финансово-хозяйственная деятельность 05 – медицинская документация 06 – охрана труда и техника безопасности 07 – пожарная безопасность 08 – электробезопасность 09 – документы по гражданской обороне и действиях в чрезвычайных ситуациях

______________________________________________________________________ (название вышестоящей организации) ______________________________________________________________________ (название вышестоящей организации) ______________________________________________________________________ (наименование учебного заведения) Дело N_____ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ (заголовок дела) Начато: ______________ 200 ____г. Окончено: ___________ 200 ____ г. На __________ листах Хранить _____________________

в дело помещаются только исполненные документы; в дело помещаются только исполненные документы; документы, подшитые в дело, являются подлинниками или заверенными копиями (запрещается подшивать в дела черновики, проекты документов и пр.); в дело включается один экземпляр документа; приложения помещают вместе с основными документами; документы разных сроков хранения формируются в разные дела; в деле группируются документы одного календарного года. Дело не должно превышать 250 листов при толщине не более 4 см. Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов несет, в первую очередь, руководитель образовательного учреждения, который может делегировать эту функцию сотрудникам (заместителю, секретарю)

Документы в личных делах располагаются в следующем порядке: Документы в личных делах располагаются в следующем порядке: заявление о приеме на работу; направление или представление; анкета; листок по учету кадров; автобиография; документы об образовании; аттестационный лист; выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.04 г. №51) Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.03 г. №69)