Автоматизация документационного обеспечения управления на базе системы "Дело" презентация

АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ НА БАЗЕ СИСТЕМЫ "ДЕЛО"

Определение понятия делопроизводства (документационного обеспечения управления); Определение понятия делопроизводства (документационного обеспечения управления); Взаимосвязь организации и автоматизации делопроизводства; Способы автоматизации делопроизводства; Реализация основных функций делопроизводства (регистрация, контроль за исполнением, информационно-справочная работа и т.д.) с помощью системы автоматизации; Условия, необходимые для успешной автоматизации делопроизводства; Основные риски при внедрении системы автоматизации делопроизводства и пути их минимизации.

Документационное обеспечение управление является важным аспектом работы любой организации: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Документационное обеспечение управление является важным аспектом работы любой организации: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. От рациональной организации работы с документами зависит не только быстрота, оптимальность и качество принимаемых решений, своевременность доведения их до исполнителей и осуществление контроля за исполнением, а также деятельность организации в целом.

Этапы внедрения системы

Структура системы «ДЕЛО»

Работа с проектами документов

Работа с проектами документов

Работа с проектами документов

Регистрация / редактирование документов в системе; Регистрация / редактирование документов в системе; Поиск документов и поручений; Контроль за исполнением; Управление проектами, включая поддержку версионности документов; Использование ЭЦП в проектах документов и в документах; Проверка ЭЦП.

Дело-Web – возможность удаленного доступа

Дело-Web – возможность удаленного доступа

ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ WWW.EOS.RU 107023 г. Москва, Электрозаводская, 52 Телефоны для контактов (факсы): (495) 580-75-15 E-mail: Служба маркетинга: market@eos.ru Служба поддержки: support@eos.ru