Общероссийские системы документации презентация

Общероссийские системы документации

Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Система документации характеризуется всеми теми признаками, которые присущи другим системам. Основные из них: Система документации характеризуется всеми теми признаками, которые присущи другим системам. Основные из них: - деление системы на подсистемы; - взаимосвязь внутри и между системами; - наличие внутренней организации; - автономность элементов системы; - способность к развитию и т. д.

Всё многообразие систем документации можно разделить на два основных типа:

Наиболее долговечными и универсальными являются функциональные системы , поскольку положенные в их основу в качестве главных признаков основные функции документа остаются, как правило, неизмененными в течение длительного времени. К функциональным системам относятся такие комплексы документов, которые обеспечивают выполнение, прежде всего, общих управленческих функций (направлений) деятельности

Корпоративная система документации представляет собой совокупность документов, предназначенных для реализации управленческих функций в определенной сфере государственной деятельности, отрасли хозяйства, а также в рамках отдельной корпорации (ведомства либо предпринимательской структуры).

Набор функциональных подсистем (документальный фонд): Набор функциональных подсистем (документальный фонд): Система деловой документации Система общего делопроизводства Система бухгалтерского учета Система статистического учета Система коммерческой документации Система дипломатической документации Система военной документации

Для систем документации характерны не только взаимосвязь и взаимообусловленность, но нередко и взаимное проникновение друг в друга. Для систем документации характерны не только взаимосвязь и взаимообусловленность, но нередко и взаимное проникновение друг в друга. Организационно-распорядительная документация, например, тесно связана как с корпоративными, так и с функциональными системами документации. Тесно связаны между собой системы плановой и отчетно-статистической документации: если различные виды планов входят в состав плановой документации, то отчеты об их выполнении относятся к отчетно-статистической системе. Таким образом, системы документации взаимосвязаны и взаимообусловлены.

Основные функциональные системы документации РФ: Система организационно-распорядительной документации Организационная-устав, положение об организации, штатное расписание, должностные инструкции и др. Распорядительная –постановление, решение, приказ, указание и др. Система плановой документации(программа, план, график, смета расходов и др.) Система информационно-справочной и информационно-аналитической документации Справочная-протокол, докладная записка, заявление, телеграмма, служебное письмо, деловое письмо и др. Аналитическая-акт, справка, сводка, заключение, отзыв, перечень, список.

Система отчетной документации(отчет, отчетный доклад) Система отчетной документации(отчет, отчетный доклад) Кадровая информационно-документационная система Документы, выданные гражданам соответствующими государственными органами : паспорт, трудовая книжка, военный билет, диплом, свидетельство, аттестат и др. Документы, выдаваемые предприятием : справка(о доходах), удостоверение, пропуск, характеристика и др.

Документы, составляемые гражданами: заявление, автобиография, резюме, объяснительная записка и др. Документы, составляемые гражданами: заявление, автобиография, резюме, объяснительная записка и др. Служебные документы, характеризующие деловые, профессиональные, личностные качества работника: аттестационный лист, результаты тестирования и анкетирования, докладные и служебные записки и др. Система научно-исследовательской документации отчеты о результатах научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических и экспериментально-проектных работ;

Отчеты, доклады о научных экспедициях, научных и технических командировках специалистов; Отчеты, доклады о научных экспедициях, научных и технических командировках специалистов; Программы научно-исследовательских работ; Технико-экономические обоснования, обзоры, доклады, записки и др.; Заключения, отзывы, рецензии, аннотации; Монографии, диссертации и авторефераты к ним, другие научные публикации и отзывы на них;

Каждая из систем документации непрерывно развивается, так как усложняются и развиваются функции общества и государства, которые они отражают, изменяется технология управления, его техническая оснащённость. Каждая из систем документации непрерывно развивается, так как усложняются и развиваются функции общества и государства, которые они отражают, изменяется технология управления, его техническая оснащённость. В настоящее время развитие систем документации идёт в двух направлениях. Во-первых, происходит дальнейшая дифференциация системы общей документации, отделение и развитие новых самостоятельных систем документации. Их появление обусловлено новыми функциями государства и общества. Так, с переходом страны на рыночный путь развития в последние десятилетия появился ряд новых систем документации (система предпринимательской, налоговой документации и др.), а многие старые системы претерпели существенные изменения (банковская, бухгалтерская, документация по труду и др.). Иначе говоря, чем более развито общество, тем больше может быть выделено классификационных группировок по функциональному признаку. Во-вторых, в условиях активного внедрения новых информационных технологий идёт процесс интеграции различных видов документации, относящихся к разным системам, их приспособление для комплексной обработки. В процессе развития Российского государства и общества сформировались десятки функциональных и корпоративных (отраслевых) систем документации, являющихся необходимым условием жизнедеятельности социума, основой информационного обеспечения управления.