Организация аналитической работы на предприятии. (Тема 6) презентация

Тема 6. Организация аналитической работы на предприятии. к.э.н., доцент Масленкова О.Ф.

1 Типовой порядок организации и проведения аналитической работы на предприятии. Принципы организации аналитической работы: - обязательность; - четкость; - научный характер анализа; - обоснованность; - комплексность; - унификация; - эффективность.

Принцип «Обязательность» Принцип «Обязательность» АДФХДП проводится: - по предприятию в целом; - по отдельным подразделениям (цехам, участкам, бригадам).

Принцип «Четкость» Принцип «Четкость» Четкое определение перечня объектов, подлежащих анализу на отдельных уровнях управления, и установление периодичности проведения анализа. Четкое распределение обязанностей по выполнению аналитической работы на всех уровнях управления. Насколько целесообразно это распределение, зависит не только полнота охвата объектов анализа, но и исключается возможность многократного (разными лицами) проведения одних и тех же исследований. Это способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивает комплексность анализа.

Принцип «Научный характер анализа» Принцип «Научный характер анализа» Анализ должен: основываться на новейших достижениях науки и передового опыта; строиться с учетом действия экономических законов в рамках конкретного предприятия; - проводиться с использованием научно обоснованных методик.

«Комплексность» «Комплексность» В проведении АДФХДП должны участвовать не только экономические (планово-экономический, организации труда и заработной платы, бухгалтерия, финансовый), но и технические отделы в соответствии с выполняемыми ими функциями. Например, служба главного механика должна анализировать выполнение графиков ремонта оборудования, проверок и осмотров, а также простои оборудования по техническим причинам; изучать выполнение планов организационно-технических мероприятий по улучшению состояния ремонтной службы и эксплуатации оборудования, а также графиков монтажа, наладки и сдачи в эксплуатацию нового оборудования, транспортных средств и т.д. Осуществлять экономический анализ должны и руководители производственных подразделений (бригад, участков и цехов). Это позволит более экономно использовать трудовые, материальные, денежные ресурсы и производственные мощности. Поэтому для проведения экономического анализа на каждом полиграфическом предприятии в соответствии со структурой аппарата управления и регламентацией функций и прав каждого его звена должна быть разработана схема распределения обязанностей между ними. При этом разделение функций между структурными подразделениями должно исключать дублирование и параллелизм в их работе, обеспечивая в то же время полноценное осуществление задач, связанных с проведением глубокого, детального экономического анализа их деятельности.

«Унификация» «Унификация»

«Эффективность» «Эффективность» Затраты на проведение АДФХДП должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности. Должны широко использоваться: - передовые методики; - средства, которые облегчают работу аналитика (рациональные методы сбора и хранения данных; внедрение в практику экономического анализа ПЭВМ и других технических средств, оргтехники, специализированные программные продукты).

Для реализации указанных принципов важное значение имеет: Для реализации указанных принципов важное значение имеет: 1. Выделение специального подразделения в составе заводоуправления или лица в планово-экономическом отделе, отвечающего за координацию и методическое руководство аналитической работы и обобщающего материалы по всестороннему, комплексному экономическому анализу по предприятию. 2. Разработка положения об организации анализа с учетом его специфики (объекты анализа; периодичность и последовательность его проведения; конкретные исполнители, сроки представления аналитической информации и т.д.).

Формы аналитической работы на предприятии Формы аналитической работы на предприятии 1 Внутрихозяйственная. Проводится силами специалистов предприятия. 2 Ведомственная. Проводится специалистами вышестоящих органов управления компании. 3 Вневедомстственная. Выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами, инвесторами и т.д.

2 Требования к специалистам по АДФХДП. 1. Высшее образование (экономическое, финансовое, бухгалтерское). 2. Опыт работы на данном предприятии (от одного года). 3. Знание бухгалтерского учета; налогообложения; экономического анализа; гражданского законодательства; бюджетирование, управленческий учет, работа с кредитными учреждениями; опыт работы с техническими службами предприятия, соответствующей документацией, уверенное владение английским языком (желательно). 4. Уверенный пользователь: MS Windows и приложения MS Office; 1С: Предприятие 8; 1C: Бухгалтерия 8; специализированные экономические программы (Project Expert, Инвестор, Audit Expert, ИНЭК-Аналитик); СПС (Консультант Плюс, Гарант, Референт).

Этап 2. Выбор организационных форм проведения анализа и распределение обязанностей между отдельными исследователями. Этап 2. Выбор организационных форм проведения анализа и распределение обязанностей между отдельными исследователями. Организует аналитическую работу: 1 На крупных промышленных предприятиях – главный экономист (или финансовый директор). Является заместителем директора по экономическим вопросам, организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе и по анализу деятельности. В непосредственном его подчинении находятся лаборатория экономики и организации производства, планово-экономический отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерия, финансовый отдел. 2 На средних и мелких предприятиях - начальник планово-экономического отдела (или главный бухгалтер). Для координации аналитической работы могут также создаваться технико-экономические советы, в состав которых входят руководители всех отделов и служб предприятия.

Участники аналитической работы на предприятии: Участники аналитической работы на предприятии: 1. Производственный отдел. 2. Отдел главного механика и энергетика . 3. Отдел технического контроля . 4. Отдел снабжения. 5. Отдел сбыта. 6. Отдел труда и заработной платы . 7. Бухгалтерия. 8. Финансовый отдел. 9. Планово-экономический отдел (возможно, отдел экономического анализа).

Производственный отдел анализирует: Производственный отдел анализирует: 1 Выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту. 2 Ритмичность работы. 3 Качество продукции. 4 Внедрение новой техники и технологий, комплексной механизации и автоматизации производства. 5 Работу оборудования. 6 Расходование материальных ресурсов. 7 Длительность технологического цикла. 8 Общий технический и организационный уровень производства.

Отдел главного механика изучает: 1 Состояние машин и оборудования. 2 Выполнение планов-графиков ремонта и модернизации оборудования. 3 Качество и себестоимость ремонтов. 4 Полноту использования оборудования и производственных мощностей.

Отдел главного энергетика изучает: Отдел главного энергетика изучает: 1 Состояние энергооборудования. 2 Выполнение планов-графиков ремонта и модернизации энергооборудования. 3 Качество и себестоимость ремонтов энергооборудования. 4 Полноту использования энерго-оборудования и энергетических произ-водственных мощностей. 5 Рациональность потребления энерго-ресурсов.

Отдел технического контроля анализирует: Отдел технического контроля анализирует: 1 Качество сырья и готовой продукции. 2 Брак и потери от брака. 3 Рекламации покупателей. 4 Мероприятия по сокращению брака, повышению качества продукции, мероприятия по соблюдению технологической дисциплины и т.д.

Отдел снабжения контролирует: Отдел снабжения контролирует: 1 Своевременность и качество материально-технического обеспечения производства. 2 Выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству. 3 Состояние и сохранность складских запасов. 4 Соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.

Отдел сбыта изучает: 1 Выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре. 2 Состояние складских запасов. 3 Сохранность готовой продукции.

Отдел труда и заработной платы анализирует: Отдел труда и заработной платы анализирует: 1 Уровень организации труда. 2 Выполнение плана мероприятий по повышению его уровня. 3 Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям. 4 Уровень производительности труда. 5 Использование фонда рабочего времени. 6 Использование фонда заработной платы.

Бухгалтерия анализирует: Бухгалтерия анализирует: 1 Выполнение сметы затрат на производство. 2 Себестоимость продукции. 3 Выполнение плана по прибыли. 4 Использование прибыли.

Финансовый отдел анализирует финансовое состояние предприятия: Финансовый отдел анализирует финансовое состояние предприятия: 1 Ликвидность и платежеспособность. 2 Финансовую устойчивость. 3 Деловую активность. 4 Финансовые результаты. 5 Вероятность банкротства. 6 Комплексный итог оценки финансово-экономического состояния предприятия и т.д.

Планово-экономический отдел (или отдел экономического анализа) осуществляет: Планово-экономический отдел (или отдел экономического анализа) осуществляет: 1 Составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением. 2 Методическое обеспечение анализа. 3 Организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений. 4 Разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Спасибо за внимание! Спасибо за внимание! Слайд 2