Правила оформления основных видов информационно-справочных документов. Составление акта презентация

Тема урока: «Правила оформления основных видов информационно-справочных документов. Составление акта».

Цели урока: образовательная: систематизировать и обобщить знания студентов по теме: «Правила оформления основных видов ОРД», сформировать умения применять знания на практике;

Цели урока: воспитательная: формировать грамотность речи при оперировании специфическими понятиями и терминами; показать профессиональную направленность, расширить мировоззрение, воспитывать чувство ответственности;

Цели урока: развивающая: развивать логическое мышление, анализировать ранее полученную информацию

Компетенции, формируемые в ходе урока: Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

Компетенции, формируемые в ходе урока: Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность. Способность владеть предметной речью (элементами документной лингвистики).

Компетенции, формируемые в ходе урока: Способность применять знания законодательных, нормативно-правовых и нормативно – методических документов в сфере ДОУ. Способность составлять и оформлять документы по системам документации, в том числе УСД: организационно-распорядительные, информационно-справочные и д.р.

Повторение изученного материала: 1. Каково назначение информационно-справочных документов? Перечислите их виды. 2. Дайте краткую характеристику информационно-справочных документов. 3. Каков язык и стиль управленческих документов?

Изучение нового материала: Понятие акта. Виды актов. Реквизиты. Правила составления актов.

Акт — официальный документ, составленный, несколькими лицами (лицом) или комиссией и подтверждающий установлен­ные факты или события (акты инвентаризации, приема-передачи материальных ценностей, дел, уничтожение документов, акты аварий и т. д.).

Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его составителей (акты проверок, обследований, ревизий, испытаний изделий и т. д.). Такие акты составляются временными или постоянными комиссиями, уполномоченными лицами или одним должностным лицом с указанием документов, подтверждающих их полномочия.

Акты составляются в различных ситуациях и поэтому имеют много разновидностей: Акт приема работ по договору; Акт приема-передачи документов; Акт списания материалов; Коммерческий акт; Акт проверки и т.д.

Формуляр — образец акта состоит из реквизитов: наименование организации; наименование вида документа — АКТ; дата документа (дата актируемого события проставляется сразу, независимо, когда подписан акт); регистрационный номер; место составления;

Формуляр — образец акта состоит из реквизитов: гриф утверждения (при необходимости); заголовок к тексту; текст; отметка о наличии приложения (при необходимости); подписи.

АОЗТ «ХРОНОМЕТР» УТВЕРЖДАЮ Директор завода А К Т Авралов А. А. Авралов 26.01.2014 25.01.2014 № 81/501-3 Москва О вскрытии посылки Основание: приказ директора завода от 24.01.2003 № 13. Составлен комиссией в составе: Председатель: начальник отдела снабжения В. А. Мешков. Члены комиссии: 1. Инженер завода В. Н. Павлов. 2. Зав. складом завода М. М. Малкина. 24.01.2014 г. в адрес завода прибыла посылка с завода – поставщика. При вскрытии ящика не оказалось корпусов для часов марки «Ракета», 12 (двенадцати) штук, числящихся по накладной № 187522 от 10.01.2003. Комиссия пришла к выводу: потребовать от завода-поставщика досылки недостающего числа корпусов для часов марки «Ракета». Составлен в 3 экземплярах: 1-й экз. – заводу-поставщику; 2-й экз. – заводу №1; 3-й экз. – в дело. Председатель комиссии Мешков В.А. Мешков Члены комиссии Малкина М.М. Малкина Павлов В.Н. Павлов